Тогда, когда предстоит офисный переезд, сотрудникам и руководителю компании приходится потратить немало времени на организацию и проведение. Это сложное мероприятие, требующее комплексного подхода и тщательной подготовки. Главная трудность заключается в том, что все нужно провести максимально быстро, ведь когда осуществляется перевозка, тогда никто из сотрудников не может выполнять свои обязанности, и работа просто простаивает.
Такой переезд отличается от квартирного еще и тем, что здесь нельзя на месте нащначения не спеша расставлять вещи или компоновать их по своему усмотрению. Нужно не только оперативно организовать транспортировку, но и максимально быстро приступить к работе, а для этого – создать прежние условия, то есть, вернуться к привычному ритму. Таким образом, переезд офиса можно назвать не длительным, но сложным мероприятием.
Что нужно предусмотреть при переезде офиса
Тщательная подготовка необходима, чтобы все прошло максимально быстро и эффективно. Даже в небольшом рабочем помещении может находиться немало вещей. Это обязательно столы, стулья или кресла. Также, дополнительно нужно позаботиться о транспортировке бумаг, документации, архивов – ничего нельзя потерять и ничто важное не должно пострадать. Если никаких подобных ситуаций не случиться, можно считать, что переезд прошел наполовину успешно.
Таким образом, организовывая офисный переезд, нужно предусмотреть несколько важных моментов:
- Мебель. Основная проблема, связанная с ней – необходимость разборки полных предметов. Для начала, нужно уточнить, позволяют ли лестничные переходы и лифты вынести и занести все предметы полностью. Может быть, получится обойтись частичной разборкой, которая не такая хлопотная и занимает меньше времени.
- Сейфы. Обычно они очень громоздкие и тяжелые, потому при их транспортировке не обойтись без специализированных транспортных средств и приспособлений. Также, для переноски и в целом обращения с таким грузом лучше нанять профессионалов, так как любой удар при не очень аккуратном обращении может стать фатальным.
- Хрупкие предметы. Это, например, небольшие столики или зеркала. При перевозке для них требуется не только особый, деликатный подход. Понадобиться больше плотной, качественной упаковки и хороших коробок, чтобы все сложить.
- Оргтехника. Она тоже требует особого обращения, ведь ломается при механических повреждениях быстро, а стоит дорого. Для коробок, где она находится, обязательна пометка «не кантовать», и стрелочка с указанным правильным положением.
Больше расскажет источник информации: https://vivatrans.com.ua/.