Хорошее программное обеспечение может значительно упростить процессы управления персоналом. Слишком часто, когда дело доходит до внедрения программного обеспечения для управления персоналом, компании считают, что они могут решить все проблемы одним махом. Это часто приводит к слишком сложным и в конечном итоге неэффективным решениям. При внедрении HR-решения можно и нужно спросить, что действительно необходимо. Если усилие слишком велико, системы не используются вообще или используются неправильно. Так что будьте в курсе особых требований к программному обеспечению для персонала – и знайте, что HR система это ваш надежный помощник в ведении делового бизнеса.
В процессе оцифровки отделы кадров все чаще используют цифровые средства. Наиболее важной поддержкой для этого является инновационное программное обеспечение для персонала. При правильном использовании он создает не только добавленную стоимость для сотрудников отдела кадров, но и для всех сотрудников компании.
Кадровое программное обеспечение направлено на повышение эффективности управления персоналом. В зависимости от выбранного решения оно охватывает разные области:
- Решения для управления заявителями упрощают и ускоряют процессы найма.
- Программное обеспечение для развития персонала поддерживает сотрудников отдела кадров в планировании обучения и управлении внутренним кадровым резервом.
- Встроенные решения обеспечивают быстрое обучение новых сотрудников. Другие аспекты человеческих ресурсов, которые поддерживаются программным обеспечением для персонала, включают: учет больничных и начисления заработной платы, работа с заявления на отпуск, а также целевые соглашения.
При выборе и внедрении программного обеспечения для HR и рекрутинга часто не учитываются особенности работы с персоналом. Область работы персонала с добавленной стоимостью все больше становится центром ИТ-проектов. И это принципиально отличается от административных процессов, таких как финансовый учет или производственный контроль. HR-процессы с добавленной стоимостью обычно предъявляют к ИТ-системе иные требования, чем административные процессы:
- Такое программное обеспечение HR часто используется только по мере необходимости. Автоматизмы и рутины здесь возникнуть не могут. Система должна быть интуитивно понятной и не требующей пояснений, особенно если она используется редко.
- Данные состоят не только из цифр, ввод которых может быть «принудительным». Должно быть место для мягких данных, таких как навыки, которые будут получены.
- HR-процессы не всегда стандартизированы. Хорошая система дает пользователям ту же гибкость, что и на бумаге. Например, процессы утверждения для заполнения вакансий могут сильно отличаться в зависимости от компании.