КЭП или квалифицированная электронная подпись - это аналог вашей ручной подписи. С помощью КЭП вы можете подписывать документы с полной юридической силой, производить вход в различные государственные сервисы и подписывать электронную документацию. Благо, с каждым годом бумага уходит на скамью запасных, а на первый план выходит именно цифровой документооборот.

Важно понимать, что подпись документа с помощью КЭП - имеет для всех контролирующих органов ту же ценность, что и подпись от руки. А значит, безопасность и защита вашей подписи становится главным приоритетом. Как с этим обстояли дела до 2018 года? В основном, все использовали ЭЦП - устаревший на сегодня вариант цифровой подписи. Самая его большая проблема - взламываемость и открытость для копирования. То есть, вы могли сделать копию ЭЦП после получения ее в налоговой и отправить своему бухгалтеру, сохранить на телефоне или вовсе оставить на рабочем столе офисного ПК. Да, это крайне глупо, но многие на таком обжигались.

Но с 2019 года, для взаимодействия с Евросоюзом, Украина изменила правила цифрового документооборота. Так, стали обязательными токены. Токен - это носитель вашего КЭП. Он може быть в формате флешки или карты памяти. Купить токен можно в любой компании, которая занимается генерацией ключей для населения. Можно даже сказать точнее - без токена вам КЭП сейчас никто не оформит. Так в чем же плюсы токенов.

Токены имеют собственную криптографическую защиту. Условно, для того, чтобы злоумышленнику взломать вашу цифровую подпись - ему нужно взломать алгоритмы токена. Потом алгоритмы КЭП. Когда без токена - достаточно просто подобрать пароль к вашему ЭЦП.

Кроме того, КЭП на токене нельзя копировать. Как же поступать, если необходимо две-три копии цифровой подписи. Например, для юристов или бухгалтеров? Все просто - можно сгенерировать новый КЭП на новом токене. И тут таится интересная хитрость. Вторая ваша подпись не будет копией первой. Она будет самостоятельным ключом, с новым кодом. Благодаря чему всегда можно определить кто именно и на каком этапе подписал тот или иной документ. В итоге, если ваш бухгалтер подписал то, что подписывать не стоило - казнить юриста смысла нет.

Вы можете оформить токен в Киеве или любом городе Украины и местных дилеров или в отделении фискальной службы (тут все то же, только сервис хуже). И мы крайне рекомендуем заменить свои старые ЭЦП на КЭП как можно быстрее. Переплата незначительна» в то время как безопасность вырастает в разы.