Деятельность любого предприятия неразрывно связана с документооборотом. Со временем бумажной и электронной документации становится много: если не уделять внимание такому важному нюансу, как хранение документов, в этой сфере воцарится настоящий хаос.
Учёт, управление, сохранность и использование документации требует щепетильного отношения, поскольку именно от культуры хранения важной информации зависит качество работы любого предприятия. Компания Reisswolf – синоним предоставления лучших услуг на рынке архивной обработки и хранения документов, управления документами, оцифровки ценных бумаг и, что немаловажно – уничтожения документов.
Компания «Райссвольф»: цели и задачи
Залог успеха компании – конфиденциальность и доверительные отношения с клиентами. Доверие нельзя купить за деньги и обозначить его рамки при подписании контракта, но при работе с внутренними документами заказчика оно является неотъемлемым атрибутом.
«Райссвольф» обеспечивает законное и ответственное обращение с документами всех видов. Архивная компания предоставляет спектр услуг, которые связаны с использованием электронной и бумажной документации:
- архивные услуги;
- цифровые услуги;
- услуги по уничтожению.
Архивные услуги включают в себя обработку и хранение документации, передачу документов в госархив. По запросу компания проводит экспертизу ценности, выполняет переплётные работы, занимается транспортировкой архива из точки «А» в точку «Б» и предоставляет услуги внештатного архивариуса.
Оцифровка документов – шаг в будущее, и компания «Райссвольф» помогает его сделать! Кроме того, «Райссвольф» занимается сканированием документации, созданием удобного и отвечающего всем требованиям закона электронного архива и хранением целых цифровых носителей информации.
«Райссвольф» предоставляет спектр услуг по конфиденциальному уничтожению документов и носителей информации. Прибегнуть к помощи компании можно также в том случае, если вам требуется:
- уничтожение жёстких дисков;
- контейнеры безопасности;
- уничтожение контрафакта.
Внеофисное хранение документов: в чём польза?
Сколько полезного пространства может занимать накопленная за годы документация? Не в каждом офисе имеется возможность грамотно организовать архив, в котором поиск того или иного документа занимал бы считанные минуты! Чаще всего бумаги хранятся в ящиках или лежат на полках, являясь замечательными «пылесборниками». Однако внеофисное хранение документов – важный аспект, главное – обратиться к надёжному партнёру.
«Райссвольф» Украина предоставляет возможность хранения документов как коммерческих, так и государственных организаций, а также частных лиц.
Что вы получаете, обратившись за помощью к надёжной компании? В первую очередь – качественную услугу архивного хранения документации всех видов, кроме того – массу других преимуществ:
- свободные от документации офисные помещения;
- оптимизацию затрат на обслуживание и хранение бумаг;
- безопасность – как информационную, так и экономическую.
Поиск нужных вам документов занимает очень мало времени: больше не придётся двигать ящики с бумагами, чтобы отыскать бумаги, которые годами хранились в недрах подвала.
И, что важно: эффективность работы сотрудников повысится в разы – за счёт снижения непрофильной нагрузки. Не секрет, что в роли архивариуса часто выступают помощники или секретари, которые отвлекаются на работу с документами, и потому менее результативно справляются со своими непосредственными обязанностями.
Архивохранилища компании «Райссвольф» оснащены высокотехнологичными системами безопасности и оборудованы в соответствии со стандартами группы REISSWOLF. Коробки, в которых хранится документация – обезличены, и «визуально» идентифицировать принадлежность к той или иной компании – невозможно. Компания несёт полную ответственность за сохранность всех видов документов – от персональных до банковских, финансовых или медицинских.
Хранение документации производится как на бумажных, так и на электронных носителях. Доступ в архивы строго ограничен очень узким кругом лиц: каждый из них имеет непосредственное отношение к обслуживанию архива.