Після прийняття рішення про завершення діяльності підприємець повинен звернутися до державного реєстратора із заявою про позбавлення його статусу. Це можна зробити особисто у письмовому вигляді, відіслати рекомендованим листом через пошту або скористатися порталом Дія та надіслати заяву в електронній формі.
Необхідні документи
Юридичні та фізичні особи повинні звернутися із заявою про припинення підприємницької діяльності до державного реєстратора. Після її схвалення підприємець втрачає можливість продовжувати свою діяльність на законних підставах.
Якщо підставою для закриття фізичної особи – підприємця є смерть або безвісна відсутність конкретної особи, тоді додатково слід пред'явити ксерокопію свідоцтва про смерть або судове рішення по справі про визнання людини відсутньою безвісти.
Способи надання
Після надання заяви на порталі Дія вона миттєво надсилається реєстратору, який вносить інформацію про зміну статусу до Єдиного реєстру. Інформування податкової служби про закриття ФОП здійснюється автоматично, без участі посадових осіб. Подавач заяви отримає повідомлення про ухвалення рішення по його справі на електронну пошту.
При особистій подачі документів заявник повинен додатково пред’явити документ, що посвідчує його особу.
Коли заяву подає представник особи-підприємця, то необхідно надати нотаріально завірену довіреність на можливість здійснення їм цієї справи.
При надсиланні заяви поштою треба попередньо засвідчити на ній підпис у нотаріуса.
Підстави для відмови
Рішення про ствердження заяви надається безкоштовно протягом однієї доби. Але існують декілька підстав, на базі яких вона може бути відхилена:
● Подача у заяві неправильної або некоректної інформації, яка не відповідає даним Єдиного державного реєстру.
● Подача документів, які суперечать законодавству України.
● Відсутність повноважень у представника ФОП.
● Надання заяви до неналежного реєстратора.
● Наявність судового рішення, яке забороняє проведення реєстрації.
● Подача документів не в повному обсязі.
Оскаржити неправосильне відхилення заяви можна у двох інстанціях:
● Міністерство юстиції України. Строк подачі скарги становить 60 календарних днів.
● Окружний адміністративний суд. Термін звернення складає пів року.
Про повний перелік документів, які потрібно надати до цих інстанцій, можна дізнатися на порталі Дія.