От чего зависит продуктивность труда офисных работников? От качества оснащения рабочих мест. Чтобы делопроизводственные процессы проходили слаженно и быстро, надо качественно обустроить каждый кабинет. Тут нужны не только мебель, канцелярские принадлежности, но и масса профильной техники – сканеры, принтеры, факсы, ксероксные аппараты. Однако руководитель сильно ограничен площадью офис-зоны. Обычно тут просто не хватает места для такого количества устройств. Как быть в этом случае? Заменить все их на один компактный мфу от hp. Найти такой аппарат вы можете в каталогах от компании «Фокстрот».
Уже само название раскрывает назначение техники – это многофункциональное устройство, которое умудрилось гармонично объединить в себе различные офисные приборы. Так, МФУ делает ксерокопии и сканы документов, помогает распечатывать бумаги, выдает сообщения по факсу. Конечно, набор опций зависит от выбранной вами модели. Чем больше операций заложено в устройстве, тем оно дороже. Из-за этого подбирать МФУ надо внимательно, чтобы не переплатить за ненужные функции.
Однако набор опций – не единственный критерий выбора. На что же стоит дополнительно обратить внимание при покупке?
Во-первых, всегда учитывайте, кем произведен аппарат. Предпочтительнее всего заказывать продукцию от хорошо известных брендов. Да, она может обойтись несколько дороже, но зато вы будете уверены в качестве устройства и его производительности.
Во-вторых, выясните, какой тип печати у МФУ. Этот параметр определяется встроенным принтером. Так, чаще всего можно найти многофункциональные устройства со струйной термической печатью.
Кстати, немаловажный показатель – скорость черно-белой печати устройства. Распечатывание электронных документов – одна из самых популярных офисных операций, поэтому всегда надо учитывать данный параметр. Лучше брать устройство с высокой производительностью. Оно позволит быстро создавать бумажные аналоги электронных документов, и не будет тормозить работу офиса. Какое максимальное число страниц может выдать МФУ за минуту? Самыми скоростными считаются модели, которые распечатывают 33-40 листов. Если делопроизводство – основной профиль компании, то вам нужен именно такой производительный агрегат. Ну, а для тех учреждений, которые не так часто работают с документацией, вполне будет достаточно МФУ, который печатает 15-20 листов в минуту.