Многие из современных отелей предоставляют своим клиентам услуги аренды конференц-зала. Однако выбрать в какой гостинице разместиться участникам делового семинара - дело непростое, исключение составляет конференц зал Харьков в гостинично-ресторанном комплексе "Британия". Обозначим основные моменты, на которые стоит обратить внимание:

1) Системы отображения информации. 

К таким системам относят интерактивные экраны, проекторы, видеостены и т.п. Следует выбирать такой конференц-зал, в котором информация будет отображена максимально удобно для участников. Т.е. если планируется семинар, уместно арендовать зал с видеостеной, а для презентации больше подходит большой ЖК-экран. 

2) Системы озвучивания. 

К ним относятся усилители мощности, акустические и дискуссионные системы. Передача звука имеет не меньшее значение, чем передача видео, особенно при большом количестве слушателей. Важно обратить внимание на четкость голоса и равномерность передачи звука по аудитории. Самые современно оснащенные конференц-залы располагают системами автоматического наведения камеры на говорящего. Если мероприятие предполагает дискуссионный характер, наличие такой системы является большим плюсом помещения. 

3) Система управления. 

Эта система призвана объединить все системы воедино. Как правило, она не требует специальных знаний, является интуитивно понятной, но очень важна для качественного проведения конференции. 

4) Дополнительное оборудование. 

К нему относятся источники света, мебель, источники бесперебойного питания и т.п. Следует отнестись к дополнительному оборудованию внимательно, т.к. оно способно усилить эффект от встречи или наоборот свести на нет все усилия выступающего. 

5) Вместительность зала. 

Этот параметр не менее важен, чем оснащение. Лучше арендовать зал с запасом вместительности - если планируется присутствие 30 человек, размещение их в зале на 50 позволит участникам чувствовать себя более свободно. 

Правильный подбор помещения для проведения делового мероприятия - база для налаживания партнерских отношений и 50% успеха всего мероприятия!