Многие люди, столкнувшись с понятием «электро-цифровая подпись» не знают, что оно означает. Давайте попробуем разобраться, что же это такое эцп – это средство контроля подлинности информации, находящейся в электронном виде. Целью применения электронной подписи является защита участников информационного обмена от ложной информации. Т.е. если вы заметили, что с такой подписью что-то не так, то вполне возможно, что информация размещенная внутри письма может не принадлежать человеку, с которым у вас происходит переписка.

Электронная цифровая подпись может использоваться как физическими, так и юридическими лицами, в качестве аналога обычной подписи. Она используется для того, чтоб придать электронным документам юридическую силу.

Очень часто документ необходимо отправить очень срочно, а, как известно, самый быстрый способ общения – это электронный.  А для того, чтоб такие документы имели значение и была подтверждена их подлинность, и нужна электронная подпись, которая выполняют эти функции.

Эцп дает возможность:

- значительно сократить время, необходимое для подготовки сделки и обмена документами;

- сэкономить средства, затрачиваемы на хранение, доставку, учет документов;

- гарантировать достоверность информации.

Только, имейте ввиду, что для того, чтоб оформить такую подпись одного желания мало, необходимо выполнить соответствующие технические и  юридические действия.

Прежде всего, необходимо обратиться во  внешние аттестованные удостоверяющие центры, выполняющие функции нотариуса, который проверит подпись человека на разных документах и подтвердит его дееспособность.

Если компания заключает договор с таким центром, то он сможет выдавать специальные сертификаты и ключи ее сотрудникам.

В процессе оформления эцп создается закрытый ключ и сертификат, которые должны быть доступны только человеку, для которого они создаются. Для того, чтоб никто посторонний не смог ими воспользоваться закрытый ключ записывают на съемный носитель ключа, оснащенный защитным кодом (по аналоги с банковской картой).

Для того, чтоб пользоваться электронной подписью, необходимо установить специальную программу, которая умеет работать с эцп.

Помните, что если у вас есть электронная цифровая помощь, вы не должны передавать никакие данные, связанные с ее использование, третьим лицам. Т.к. они могут использовать их в своих целях, и тогда достоверность ваших документов будет находиться под вопросом.